Способы представления деклараций разъяснили налоговые органы

Установленные способы представления деклараций

Способы представления деклараций регламентированы пунктом 4 статьи 80 Налогового кодекса Российской Федерации. Налогоплательщик вправе передать отчетность в инспекцию лично или через представителя, направить почтовым отправлением с описью вложения, передать в электронной форме по телекоммуникационным каналам связи или через личный кабинет налогоплательщика.

Управление Федеральной налоговой службы по Московской области опубликовало разъяснения в ответ на поступающие запросы о правомерности использования интернет-сервиса «Электронные заказные письма» от АО «Почта России». Основанием послужило письмо ФНС России от 03.09.2025 № АБ-4-19/8039@.

При передаче документов на бумажном носителе требуется собственноручная подпись налогоплательщика или его представителя по доверенности. Электронная отчетность должна быть заверена усиленной квалифицированной электронной подписью.

Требования к электронной подписи и формату подачи

Приказ ФНС России от 08.07.2019 № ММВ-7-19/343@ определяет порядок приема налоговых деклараций в электронной форме. Взаимодействие с налоговым органом по телекоммуникационным каналам связи требует регистрации в качестве участника электронного документооборота и применения технических средств автоматического создания или проверки усиленной квалифицированной электронной подписи.

Личный кабинет налогоплательщика и Единый портал допускают передачу декларации, подписанной усиленной неквалифицированной или квалифицированной электронной подписью. Иные способы воспроизведения подписи, помимо собственноручной, усиленной квалифицированной и усиленной неквалифицированной, законодательством о налогах и сборах не предусмотрены.

Прием территориальными налоговыми органами деклараций, направленных через сервис «Электронные заказные письма» АО «Почта России», не соответствует нормативно установленным способам представления отчетности. Такой вывод содержится в разъяснениях регионального управления ФНС.