Выплаты к праздникам могут перечисляться сотрудникам в даты, отличные от установленных дней выдачи заработной платы. Это допускается трудовым законодательством, если разовые премии не являются составной частью оплаты труда.
Отличие разовой премии от заработной платы
Заработная плата включает вознаграждение за труд, компенсационные и стимулирующие выплаты. Согласно статье 129 Трудового кодекса Российской Федерации, премии относятся к стимулирующим выплатам. Однако их правовая природа зависит от формулировок в трудовом договоре и локальных нормативных актах работодателя.
Если премия к празднику носит разовый характер и не предусмотрена системой оплаты труда, она не считается обязательной частью заработной платы. В таком случае работодатель вправе установить для неё отдельную дату перечисления. Данный подход подтверждается разъяснениями Министерства труда и судебной практикой.
Практическое значение для работодателей
Выплата разовых премий в даты, не совпадающие с зарплатными днями, не образует нарушения трудового законодательства. Работодателю достаточно зафиксировать решение о поощрении приказом, указав в нём конкретную дату перечисления средств.
Иная ситуация возникает, когда премия включена в систему оплаты труда в качестве ежемесячной или ежеквартальной составляющей. Такие выплаты должны производиться в сроки, установленные для выплаты заработной платы, с соблюдением требований статьи 136 Трудового кодекса о периодичности не реже чем каждые полмесяца.
Налоговые последствия разовых поощрений
С точки зрения налогообложения дата фактического получения дохода в виде разовой премии определяется как день её выплаты. Налоговый агент обязан исчислить и удержать налог на доходы физических лиц в момент перечисления средств работнику. Перечисление НДФЛ в бюджет производится не позднее следующего рабочего дня.
Страховые взносы на сумму премии начисляются в том месяце, в котором она была начислена в бухгалтерском учёте. Разница в датах выплаты заработной платы и разовой премии не влияет на порядок расчёта взносов, но требует корректного отражения в отчётности по форме РСВ.