Разграничение праздничных сумм и заработной платы
Выплаты к праздникам необязательно перечислять в дни выдачи заработной платы, если они квалифицируются как разовые премии, а не как часть оплаты труда. Разные даты перечисления допускаются трудовым законодательством. Ключевое значение имеет правовая природа выплаты: относится ли она к системе оплаты труда или представляет собой поощрительное единовременное начисление.
Согласно статье 129 Трудового кодекса Российской Федерации, заработная плата включает вознаграждение за труд, компенсационные и стимулирующие выплаты. Статья 135 ТК РФ устанавливает, что заработная плата работнику устанавливается трудовым договором в соответствии с действующими у работодателя системами оплаты труда. Если премия к празднику предусмотрена локальным нормативным актом как составная часть системы оплаты труда и зависит от выполнения трудовых показателей, срок её выплаты привязывается ко дню выдачи зарплаты.
Если выплата к празднику носит разовый характер и не обусловлена трудовыми достижениями, не поименована в трудовом договоре или положении об оплате труда как регулярная стимулирующая надбавка, работодатель вправе установить для неё отдельную дату перечисления. Такая выплата не формирует у работника ожидания её получения в зарплатный день.
Налоговые последствия для налогоплательщика
Квалификация суммы влияет на дату признания дохода для целей налога на доходы физических лиц (НДФЛ). В соответствии с подпунктом 1 пункта 1 статьи 223 Налогового кодекса РФ, датой фактического получения дохода в виде оплаты труда признаётся последний день месяца, за который начислён доход. Для разовых премиальных выплат непроизводственного характера датой получения дохода считается день их фактической выплаты.
Перенос даты перечисления разовой премии к празднику не ведёт к нарушению сроков уплаты НДФЛ, если налоговый агент — работодатель — удержит налог при фактической выплате дохода и перечислит его в бюджет не позднее следующего рабочего дня. Страховые взносы начисляются в том же порядке, что и на другие выплаты в пользу работников, в месяце фактического начисления премии.
При оформлении документов рекомендуется указывать в приказе на выплату, что премия является разовой, приурочена к праздничной дате и не входит в систему оплаты труда. Такой подход документально подтверждает правомерность выбора отдельной даты перечисления, отличной от дня выдачи заработной платы.