Федеральная налоговая служба разместила на своём официальном сайте пошаговый алгоритм, описывающий процедуру прекращения деятельности ИП. Материал подготовлен для помощи индивидуальным предпринимателям в корректном завершении статуса и прохождении всех обязательных административных этапов.
Условия для начала процедуры
Перед подачей заявления о закрытии статуса предпринимателю требуется завершить расчёты с бюджетом и внебюджетными фондами. Наличие задолженностей по налогам или страховым взносам не является формальным основанием для отказа в регистрации прекращения деятельности. Однако погашение недоимки останется обязанностью физического лица и после исключения записи из Единого государственного реестра индивидуальных предпринимателей (ЕГРИП).
До обращения в регистрирующий орган также необходимо уволить наёмных работников в соответствии с требованиями Трудового кодекса и представить в Социальный фонд России отчёт по форме ЕФС-1. Контрольно-кассовая техника снимается с учёта в налоговом органе в одностороннем порядке после внесения записи о прекращении деятельности, однако заявление о снятии можно подать и самостоятельно до завершения процесса.
Пошаговый алгоритм прекращения деятельности ИП
Заявление и подготовка документов
Основным документом является заявление по форме Р26001. Оно заполняется на одном листе и содержит сведения о предпринимателе: фамилию, имя, отчество, идентификационный номер налогоплательщика (ИНН), основной государственный регистрационный номер записи (ОГРНИП), адрес электронной почты и контактный телефон. Подпись на заявлении требуется проставить лично в присутствии инспектора при подаче на бумаге либо заверить у нотариуса при направлении через представителя.
Государственная пошлина
За регистрационное действие по прекращению статуса уплачивается государственная пошлина. Размер составляет 160 рублей. Квитанцию на уплату можно сформировать в сервисе «Уплата госпошлины» на сайте ФНС России. Реквизиты для перечисления различаются в зависимости от региона учёта.
Способы подачи и сроки
Пакет документов направляется в регистрирующий орган одним из доступных способов: лично в налоговую инспекцию или через многофункциональный центр, по почте ценным письмом с описью вложения, в электронной форме с усиленной квалифицированной электронной подписью, либо через нотариуса. Регистрация прекращения деятельности осуществляется в срок не более пяти рабочих дней. По итогам выдаётся лист записи ЕГРИП.
Отчётность и завершающий этап
После внесения записи о прекращении статуса у бывшего предпринимателя сохраняется обязанность представить налоговую декларацию. Для плательщиков на общей системе срок подачи декларации 3-НДФЛ составляет пять рабочих дней с даты снятия с учёта. При применении специальных режимов сроки подачи отчётности регулируются нормами соответствующих глав Налогового кодекса.
Страховые взносы в фиксированном размере уплачиваются не позднее 15 календарных дней с даты исключения из реестра. Сумма рассчитывается пропорционально отработанному времени в календарном году. Хранение документов бухгалтерского и налогового учёта после прекращения деятельности осуществляется в течение четырёх лет, согласно требованиям законодательства. Официальный алгоритм с детализацией каждого шага доступен на сайте Федеральной налоговой службы.